Код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку: навіщо він потрібен бізнесу і чим загрожує його відсутність

Усім, хто працює у сфері зовнішньоекономічної діяльності, терміни на кшталт «код товару», «код УКТ ЗЕД» чи «класифікація товару» давно знайомі. Але з початку 2017 року ці поняття стали актуальними й для внутрішнього бізнесу. Саме тоді код товару згідно з УКТ ЗЕД почали обов’язково зазначати в податкових накладних, а згодом — і у фіскальних чеках. Із цієї миті підприємці мають нову відповідальність: знати, коли й навіщо вказується цей код, а головне — як не наразитися на штрафи.

---

Що таке код УКТ ЗЕД?

Код УКТ ЗЕД — це числове позначення товару відповідно до Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. Основа цієї системи — Гармонізована система опису та кодування товарів, яка є міжнародним стандартом та використовується у понад 200 країнах світу. Саме завдяки цьому коду можна точно визначити, про який товар ідеться, якими ставками оподатковується його імпорт або продаж і які вимоги до нього встановлені законодавством.

---

Навіщо код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку?

Він виконує кілька важливих функцій:

1. Контроль оподаткування
   Держава використовує код для перевірки, чи підпадає товар під акциз, митний збір або інші фіскальні платежі.

2. Правильне застосування податкових ставок
   Наприклад, ПДВ на різні товари може становити 7%, 14% або 20%. Код УКТ ЗЕД дозволяє автоматично застосовувати відповідну ставку.

3. Митний контроль
   Для імпортованих товарів цей код дає змогу перевірити відповідність заявленого товару даним митної декларації.

4. Прозорість у бізнесі
   Вказання коду в чеку допомагає боротися з контрабандою, «сірою» продукцією та ухиленням від сплати податків.

5. Захист прав споживача
   Код дозволяє покупцеві самостійно перевірити інформацію про товар, зокрема — чи справді це акцизний товар і чи він задекларований належним чином.

---

Коли обов’язково вказувати код УКТ ЗЕД у чеку?

Згідно з чинним законодавством, код УКТ ЗЕД обов’язково зазначається у фіскальному чеку у двох випадках:

• При продажу підакцизних товарів, зокрема:

  • алкогольних напоїв;

  • тютюнових виробів;

  • пального та нафтопродуктів;

  • електронних сигарет і рідин до них.

• При реалізації імпортних товарів, якщо це передбачено їх класифікацією.

---

Які наслідки за відсутність коду УКТ ЗЕД у чеку?

Це порушення несе за собою фінансову відповідальність:

• Згідно з п. 7 ст. 17 Закону України «Про застосування РРО», за відсутність коду при продажу підакцизних товарів передбачено штраф у розмірі 300 неоподатковуваних мінімумів — тобто 5100 грн.

• Крім того, ст. 155¹ КУпАП передбачає:

  • штраф від 34 до 85 грн — для фізичних осіб;

  • від 85 до 170 грн — для посадових осіб.

Ба більше, податкова служба може визнати чек недійсним, якщо в ньому відсутні обов’язкові реквізити. А це вже може тягнути за собою штрафи, як за не видачу чека взагалі.

---

Як уникнути штрафів?

• Перевіряйте правильність налаштувань вашого програмного РРО (ПРРО).
  Наприклад, у Cashalot реалізовано механізм, який не дозволить зберегти номенклатуру підакцизного товару без зазначеного коду УКТ ЗЕД.

• Ведіть облік номенклатури з урахуванням класифікації товарів — це не лише про відповідність закону, а й про ефективність ведення обліку, звітності та уникнення ризиків.

---

Рекомендація для бухгалтерів і підприємців

Якщо ви працюєте у сфері торгівлі, бухгалтерії або імпорту, рекомендується ознайомитись із принципами класифікації УКТ ЗЕД. Це дозволить:

• уникати штрафів і порушень;

• правильно формувати податкову документацію;

• впевнено проходити перевірки.

---

У сучасних умовах прозорість у бізнесі — це не лише законодавча вимога, а й ознака довіри до вашої компанії. Використовуйте код УКТ ЗЕД не лише «тому що треба», а як інструмент впевненого та цивілізованого ведення справ.

Авторка: Ярошина Яна, провідна спеціалістка ГК "Інтелектуальний сервіс"