Передача зміни іншому касиру в ПРРО Cashalot - покрокова інструкція
У процесі роботи з ПРРО Cashalot, правильна передача зміни від одного касира до іншого є важливою для забезпечення коректності обліку та відповідності законодавству. Нижче наведено покрокову інструкцію для успішної передачі зміни.
ЗАВЕРШЕННЯ ЗМІНИ ПОТОЧНИМ КАСИРОМ
1. Закінчення роботи
- Поточний касир повинен завершити свою зміну, сформувавши Z-звіт, що фіксує всі транзакції за зміну;
- Відкрийте ПРРО Cashalot на вашому пристрої;
- Перейдіть до інтерфейсу зміни та натисніть "Закриття зміни" або "Формування Z-звіту";
- Якщо необхідно, спочатку виконайте Службову видачу.
2. Перевірка інформації
- Переконайтеся, що всі операції за зміну коректні у Z-звіті;
- Перерахуйте готівку та перевірте, чи сума співпадає із зазначеною у Z-звіті;
- Підтвердження інформації здійснюється шляхом накладання електронного підпису касира на Z-звіт.
3. Надсилання Z-звіту
- Натисніть "Відправити Z-звіт" для його реєстрації в ДПС;
- Переконайтеся, що ви отримали підтвердження про успішну реєстрацію звіту.
4. Перевірка закриття зміни
- Після відправки Z-звіту перевірте, що кнопка "Відкрити зміну" стала активною. Це свідчить, що зміна закрита.
ВІДКРИТТЯ ЗМІНИ НОВИМ КАСИРОМ
1. Перевірка залишку готівки
- Увійдіть в ПРРО Cashalot ключем нового касира;
- Переконайтеся, що залишок готівки від попередньої зміни відповідає даним Z-звіту, який зберігається в історіях операцій.
2. Відкриття нової зміни
- Виберіть потрібний ПРРО і натисніть кнопку "Відкрити зміну" у головному меню Cashalot;
- Якщо ПРРО не налаштовано на автоматичне перенесення залишку готівки, новий касир має провести операцію "Службове внесення". Це дозволить врахувати суму готівки від попередньої зміни в обліку нової зміни.
- Натисніть кнопку "Відкрити зміну".
3. Підтвердження відкриття зміни
- Отримайте підтвердження про успішне відкриття зміни;
- Якщо сумніваєтесь сформуйте Х-звіт.
Примітка:
При відкритті зміни на новому пристрої, якщо зміна вже відкрита на іншому пристрої, автоматично завантажуються всі відсутні операції, які були виконані під час цієї зміни. Після завершення завантаження відкриється Головне робоче вікно Касира.
ПРРО може бути встановлено на будь-яку кількість пристроїв, але одночасно використовувати його можна лише на одному пристрої і лише одним касиром. Якщо касир намагається увійти на пристрій, де вже є відкрита зміна, Cashalot може відмовити у вході.
Пам'ятайте, що законодавство не обмежує кількість відкриття та закриття зміни за добу. Однак важливо дотримуватися правил реєстрації розрахункових операцій і подання звітності, що допоможе зменшити ризик перевірок і забезпечити коректність обліку.
ПРИДБАТИ ПРОГРАМНУ КАСУ CASHALOT
Автор: Шеханін Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - 25 днів тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 18 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний - 3 місяці тому...
Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.