Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
.png)
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші.
1. Що таке ПРРО
Програмний РРО (ПРРО) – це програмна каса на смартфоні, планшеті чи комп’ютері, яка замінює класичний фіскальний апарат.
- Підключається через інтернет.
- Реєструється в податковій без відвідування центрів сервісного обслуговування.
- Дозволяє фіскалізувати чеки онлайн та вести облік продажів.
2. Типи РРО
|
Типи |
Як працює |
Переваги |
Недоліки |
Кому підходить |
|
Класична каса |
Фізичний фіскальний апарат |
Працює без інтернету |
Дороге обслуговування, обмежена мобільність |
Великі магазини, супермаркети |
|
ПРРО онлайн |
Смартфон/ПК через інтернет |
Швидка реєстрація, автоматична фіскалізація, онлайн-звіти |
Потрібен постійний інтернет |
Малі підприємства, ФОП з постійним інтернетом |
|
ПРРО з офлайн режимом |
Смартфон/ПК через інтернет |
Може працювати без інтернету, продажі в будь-яких локаціях |
Періодично потрібен інтернет для синхронізації |
Мобільна торгівля, ринки, віддалені точки |
3. Види ПРРО
Безкоштовні (державні):
-
ПРРО від ДПС – базове рішення без техпідтримки та додаткових функцій.
Підходить підприємцям, готовим самостійно налаштовувати та працювати з касою.
Комерційні (платні):
-
Cashalot, СОТА Каса, IntelServPay та інші.
Переваги: сервісна підтримка, швидкий старт, консультації, офлайн-режим, складський облік, інтеграції (1С/BAS, «Нова пошта»), підключення POS-терміналів та індивідуальні налаштування під бізнес.
4. Скільки коштує ПРРО
Залежить від рішення, кількості кас та додаткових послуг:
|
ПРРО |
Вартість для ФОП |
Кому підходить |
|
від ДПС |
0 грн |
Тим, хто готовий самостійно розбиратися з ПРРО |
|
СОТА Каса |
1620 грн/рік |
ФОП, який хоче швидко та легко почати працювати, плюс сервісна підтримка |
|
Cashalot |
1620 грн/рік |
ФОП та юридичні особи, які цінують функціональність: офлайн режим, складський облік, робота на смартфоні… |
|
IntelServ PAY rent |
550 грн/місяць |
Універсальне рішення 3 в 1: ПРРО + принтер чеків + POS-термінали |
5. Додаткові витрати
-
КЕП (електронний підпис) – від 0 до 300 грн/рік
У більшості випадків можна використати вже існуючий підпис, який підприємець застосовує для подання звітності — тоді додаткових витрат не буде. -
Реєстрація ПРРО та навчання – від 1200 грн (одноразово)
Включає підготовку документів, налаштування програмної каси та навчання роботі з нею. -
Складський облік та інтеграції (1С, BAS, ISpro та інші) – за потреби.
Оплачується окремо, якщо бізнесу потрібні додаткові функції автоматизації.
Висновок
Програмний РРО - це сучасна альтернатива класичній касі, яка обійдеться підприємцю значно дешевше у впровадженні та щорічному обслуговуванні. Вам не потрібно купувати дорогий фіскальний апарат чи платити за його сервісне обслуговування - достатньо смартфона, планшета чи комп’ютера з інтернетом.
ПРРО простіший у реєстрації та налаштуванні: усе відбувається онлайн без черг у податковій чи сервісних центрах. Крім того, ви отримуєте сучасні можливості - інтеграцію з бухгалтерією та службами доставки, складський облік, офлайн-режим і підтримку клієнтів.
Здається складно? Насправді все набагато простіше - замовте консультацію, і наші експерти швидко підберуть оптимальне рішення та налаштують ПРРО без зайвого клопоту.
Автор:
Євген Шеханін - експерт-консультант цифрових фіскальних рішень
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - 13 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 20 днів тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний - 3 місяці тому...
Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.