Як внести дані про оплату карткою в фіскальний чек

Чинним законодавством визначено обов'язкові реквізити, що мають міститись у чеку.
У разі коли клієнт здійснює оплату карткою з використанням інструментів еквайрингу (POS-термінали, мобільні термінали, інтернет еквайринг) передбачено можливість відображення інформації про платіжну операцію у фіскальному чеку.

Обов’язкові реквізити визначаються Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну від 21.01.2016  № 13 (далі - Положення №13).

Дані про платіжну операцію вносяться з 12 по 17 рядки у фіскальному чеку (відповідно до розділу II Положення). Також ці реквізити не зазнали змін станом на 1 березня 2025 року.

Варто зазначити, що наразі не передбачено відповідальності за використання РРО/ПРРО без внесення даних про оплату в чек (якщо ПРРО не поєднано чи не з’єднано з терміналом). Про це податківці повідомляють за посиланням:
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42738

Програмними РРО Cashalot та СОТА Каса передбачено можливість заповнювати ці поля вручну. Про це сьогодні і поговоримо.

СОТА Каса

Спершу розглянемо як внести дані про платіжну операцію при роботі в СОТА Каса.

Для цього відкриємо зміну в СОТА Каса, додаємо позицію(ї) в чек вибираємо та вибираємо вид оплати “Безготівкова оплата” (вид оплати залишається без змін - “Картка”). Тепер над кнопкою “Фіскалізувати чек” натискаємо на літеру “і”, що показана на скріншоті.

Мал.1

І тепер у модальному вікні, що з’явилось заповнюємо поля відповідно до платіжного чеку, що ви отримали через POS-термінал чи мобільний термінал.

Мал.2

Щодо деяких полів у вас можуть виникнути питання, тому коротко роз’яснемо:

• поле “Еквайр“ – сюди потрібно вносити назву вашого банку, термінал якого ви використовуєте;
• поле “Термінал“ – це поле в платіжному чеку може називатись “Мерчант”.  Його можна дізнатись у вашому банку;
• поле “ЕПЗ“ (електронний платіжний засіб) –  номер картки клієнта якою був розрахунок. Потрібно внести цифри, що відображаються в платіжному чеку, приховані – залишаємо у вигляді символів ”Х”;
• поле “Платіжна система“ – це назва платіжної системи, картку якої використав клієнт. Вона зазначається в платіжному чеку поруч з номером картки.

Для реєстрації чека, після внесення даних натисніть кнопку “ОК” та кнопку фіскалізувати чек.
Після цього ми отримаємо зареєстрований чек з внесеними даними про оплату.

Автоматичне заповнення даних про платіжну операцію

Наразі реалізовано можливість налаштувати автоматичне заповнення цих полів шляхом підключення POS-терміналів до вашого комп’ютеру де ви працюєте в СОТА Каса.

В одному з наших попередніх матеріалів ми розповідали як підключити термінал до СОТА Каса на прикладі терміналу PAX a930 від ПриватБанку: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/576

У разі формування чеків через платіжні сервіси (PORTMONE, LIqPay та MonoPay) дані про платіжну операцію заносятся автоматично.

Cashalot

Розглянемо, як це зробити в ПРРО Cashalot.

Знову ж таки відкриваємо зміну, додаємо товари чи послуги в чек і натискаємо кнопку “Оплата карткою”.

Якщо у вашому робочому місці касира (РМК) не налаштоване підключення терміналу (Меню - Налаштування - Додаткове обладнання - POS-термінали), в нас буде можливість внести дані про оплату.
Це ж потрібно перевірити, якщо ви працюєте через мобільний додаток Cashalot.
Дані вносяться аналогічним чином.

В нашому випадку термінал не налаштувався, тому в нас є можливість внести дані про оплату, а саме – буде доступна відповідна кнопка. Натискаємо на неї.

Мал.3

І тепер переписуємо дані з платіжного чеку.

Варто пояснити деякі поля:

• поле “Найменування еквайра” - це назва банку, термінал якого ви використовуєте;
• поле “Ідентифікатор еквайра” - має надати банк. Також він може міститись у договорі, що ви заключали з банком (це ідентифікатор банківської установи);
• поле “Ідентифікатор термінала” - це поле в платіжному чеку може називатись “Мерчант”.  Його можна запитати у вашому банку;
• поле “ЕПЗ“ (електронний платіжний засіб) –  номер картки клієнта якою був розрахунок. Потрібно внести цифри, що відображаються в платіжному чеку, приховані – залишаємо у вигляді символів ”Х”;
• поле “Платіжна система“ – це назва платіжної системи, картку якої використав клієнт. Вона зазначається в платіжному чеку поруч з номером картки.

І для реєстрації цього чеку натисніть кнопку “Провести оплату” під даними, що ви вносите. Прокрутіть повзунок вниз, якщо не побачите кнопку.

Мал.4

Після цього ми отримаємо зареєстрований чек з внесеними даними про оплату.

Автоматичне заповнення даних про платіжну операцію

В ПРРО Cashalot  більше можливостей для автоматичного перенесення даних:

1. До робочого місця касира, що встановлено на ПК можна підключити POS-термінал;
2. До мобільного застосунку Cashalot також можна підключити деякі POS-термінали через WIFI мережу;
3. За умови роботи в мобільному додатку Cashalot, до нього можна підключити мобільний термінал від ПриватБанку, МоноБанку та А-Банку (переконайтесь, що на вашому пристрої встановлено NFC модуль);
4. У разі формування чеків через платіжні сервіси (WayForPay, LIqPay та MonoPay) дані про платіжну операцію заносятся автоматично.

Сподіваємося, що ця інформація допоможе вам правильно заповнювати фіскальні чеки. Якщо у вас залишилися питання, звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

• Vodafone: +380950364004
• Kyivstar: +380980364004
• Lifecell: +380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Яремчук Михайло, провідний спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"