Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування

Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер.

Що таке оффер і чому він важливий?

Оффер - це письмова пропозиція роботи, яку кандидат отримує після завершення всіх етапів відбору. В ньому описують умови праці, оплату, графік, дату початку роботи та інші важливі нюанси.

Навіщо потрібен оффер:

•  Підкреслити серйозність намірів компанії.
•  Уникнути непорозумінь щодо умов співпраці.

Які бувають оффери?

• Оффер - первинна пропозиція роботи кандидату.
• Контроффер - спроба утримати співробітника або перебити іншу пропозицію.

Яку користь кадровий оффер приносить роботодавцю?

Хоча українське законодавство не зобов’язує роботодавців надавати кадровий оффер, його впровадження має низку суттєвих переваг:

Закріплення домовленостей.

Оффер допомагає чітко зафіксувати основні параметри майбутньої співпраці: посаду, дату початку роботи, зарплату, графік тощо. Це дозволяє уникнути непорозумінь під час укладання трудового договору.

Підвищення професійного рівня компанії.

Офіційний оффер свідчить про високий рівень організації компанії, її повагу до кандидатів та ефективність HR-процесів, що позитивно впливає на імідж роботодавця.

Конкурентна перевага у боротьбі за таланти.

Ясна, структурована та приваблива пропозиція може стати вирішальним аргументом на користь саме вашої компанії, особливо коли кандидат має декілька варіантів. Це підкреслює серйозність ваших намірів і створює сприятливе враження.

Оптимізація ресурсів.

Наявність офферу знижує потребу повторного обговорення ключових умов при підписанні трудового договору, що дозволяє заощадити час HR-фахівців та інших учасників процесу.

Юридичний захист.

Попри те, що оффер не є юридично обов’язковим трудовим договором, він може виступати доказом досягнутих домовленостей у разі виникнення спірних ситуацій, знижуючи ризик конфліктів.

ТОП-6 порад для створення сильного оффера:

1. Додайте всю ключову інформацію:

• Назва посади й обов’язки
• Рівень та графік оплати
• Дата старту, тривалість випробувального терміну
• Бонуси, переваги, медстрахування
• Інформація про команду та керівника
• Термін відповіді
• Корпоративні правила
• Додаткові умови
• Податкові аспекти

2. Продумайте конкурентну оплату та “плюшки”

Якщо не можете запропонувати високу зарплату - наголосіть на кар’єрному зростанні, бонусах, стабільності чи інших перевагах.

3. Не зволікайте з рішенням

Довге очікування - часта причина відмов. Якщо кандидат вам підходить - дійте швидко.

4. Покажіть можливості розвитку

Опис можливостей навчання, курсів чи кар’єрного зростання - ще один плюс до вашої пропозиції.

5. Персоналізуйте оффер

Подумайте, що важливо саме для цього кандидата: гнучкий графік, віддалена робота, страховка, підтримка сім’ї тощо.

6. Будьте чесні

Не прикрашайте дійсність - краще одразу чесно обговорити всі умови, ніж мати розчарованого працівника через місяць.

Чек-лист для ідеального оффера:

• Уся важлива інформація включена
• Умови прозорі та чесні
• Є індивідуальний підхід
• Оффер зроблено вчасно
• Передбачено зростання й розвиток
• Контакт із кандидатом підтримується

І наостанок - кілька порад:

• Не затягуйте обговорення: чітко окресліть дедлайн для відповіді.
• Завжди залишайтесь на зв’язку з кандидатом - навіть після надсилання оффера. Це покаже вашу зацікавленість і підвищить лояльність.

Використання оффера як інструменту ефективного найму допомагає не лише залучити найкращих кандидатів, але й закласти фундамент для довготривалої та плідної співпраці.

---

Якщо у вас залишилися питання, звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

• Vodafone: +380950364004
• Kyivstar: +380980364004
• Lifecell: +380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Ярошина Яна, провідна спеціалістка ГК «Інтелектуальний сервіс»