Як завантажити сертифікати КЕП "ЦСК "Україна" у 2026 році

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це ваш цифровий паспорт у світі електронної звітності, договорів та державних сервісів. У 2026 році порядок роботи з ключами та сертифікатами залишається звичним. Проте через оновлення програм і підвищені вимоги безпеки важливо правильно завантажити саме сертифікати, а не лише файли ключів.

Що таке сертифікат КЕП і навіщо його завантажувати?

Сертифікат відкритого ключа — електронний документ, який засвідчує належність відкритого ключа фізичній або юридичній особі, підтверджує її ідентифікаційні дані та/або надає можливість здійснити автентифікацію вебсайту.

Сертифікат ключа кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг зобов'язані публікувати, за згоди, на своїх вебсайтах усі видані сертифікати КЕП. Щоб контролюючий орган або Ваш контрагент могли у будь-який час перевірити відповідність Вашого підпису на е-документі та відправити вам документ у зашифрованому вигляді лише на кінцевого отримувача — Вас.

Для чого може бути корисним сертифікат КЕП?

Сертифікат відкритого ключа — це не формальність, а ключовий елемент інфраструктури електронної довіри. Він забезпечує юридичну силу електронного підпису та технічну можливість його перевірки. Практична користь сертифіката КЕП полягає у наступному:

1. Підтвердження особи підписувача
Сертифікат містить ідентифікаційні дані власника (ПІБ, ЄДРПОУ, РНОКПП тощо). Завдяки цьому контрагенти та державні органи можуть однозначно встановити, хто саме підписав документ.

2. Перевірка чинності підпису
Контролюючі органи (ДПС, ПФУ, Казначейство) та контрагенти перевіряють підпис через відкриті реєстри сертифікатів. Якщо сертифікат:

• чинний — документ визнається підписаним належним чином;

• відкликаний або прострочений — підпис вважається недійсним.

3. Можливість шифрування документів
Сертифікат дозволяє іншим особам зашифрувати документ саме на вас як кінцевого отримувача. Це гарантує, що розшифрувати файл зможете лише ви за допомогою свого особистого ключа.

4. Робота з державними сервісами
Електронна звітність, подання заяв, укладання договорів через державні платформи потребують перевірки сертифіката в реєстрі. Без нього система не ідентифікує підписувача.

5. Юридична значущість документів
Наявність опублікованого сертифіката у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг підтверджує, що підпис відповідає вимогам законодавства та має повну юридичну силу.

Таким чином, сертифікат КЕП — це інструмент довіри, без якого електронний підпис не може виконувати свою функцію: ідентифікацію, захист інформації та підтвердження волевиявлення підписувача.

Спосіб 1: Завантаження через сайт ЦСК Україна

Перейдіть на офіційний сайт ЦСК Україна;

На головній сторінці натисніть на символ стрілки для завантаження сертифікатів;

Мал.1
 

Оберіть секретний ключ на комп’ютері, введіть пароль та натисніть «Продовжити»;

Мал.2

Завантажте сертифікат на комп’ютер.

Після цього сертифікат можна імпортувати у програму.

Для особистого КЕП, КЕП працівника або КЕП печатки відображається лише той сертифікат, який пов’язаний із відповідним секретним ключем.

Для секретного ключа директора, внесеного до ЄДР, система відображає повний перелік сертифікатів підприємства.

Спосіб 2: Автоматичне завантаження в M.E.Doc

У 2026 році в M.E.Doc це робиться так:

Відкрийте розділ Адміністрування;

виберіть Сертифікати - Встановлені сертифікати;

натисніть Завантажити з Інтернету.

Мал.3

Програма автоматично підтягне чинні сертифікати з реєстру.

Якщо сертифікат не з’явився:

• перевірте, чи він уже опублікований у реєстрі;
• переконайтеся, що є доступ до Інтернету;
• перевірте правильність введених даних підприємства.   

 

---

Якщо у вас залишилися питання, залиште заявку на сайті або звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Авторка: Рибалка Марина — провідна фахівчиня ГК «Інтелектуальний Сервіс».