ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах

Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом.

Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики.

Кейс 1: СОТА Каса на ПК + банківський термінал (USB / Wi-Fi) — рішення для медичної практики та сфери послуг

Хто клієнт: Приватні кабінети, стоматологічні клініки, салони краси, косметологічні центри, тощо.

Проблема: Пацієнти чи клієнти часто розраховуються картками після прийому. Потрібно швидко прийняти безготівкову оплату через банківський термінал та одразу видати фіскальний чек через ПРРО, але так, щоб суму не доводилося вводити вручну двічі (на касі та на терміналі), уникаючи помилок адміністратора.

Рішення: Хмарний ПРРО «СОТА Каса» на комп'ютері або ноутбуці, до якого підключається стаціонарний банківський термінал (через кабель USB або по мережі Wi-Fi).

Як це працює: Адміністратор у браузері на ПК формує чек у «СОТА Каса» та обирає спосіб оплати «Картка». Сума автоматично виходить на банківський термінал. Клієнт прикладає картку або телефон, банк схвалює транзакцію, і «СОТА Каса» миттєво реєструє електронний чек у ДПС.

У чому вигода: Жодного «людського фактора» - адміністратор не помилиться в цифрах чи копійках, вводячи суму на терміналі вручну. Все працює як єдиний злагоджений механізм через ПК.

Кейс 2: Cashalot у смартфоні + Мобільний термінал (Tap to Phone) — повна свобода для мікробізнесу та виїзної торгівлі

Хто клієнт: Кав'ярні «з собою», острівці в торгових центрах, виїзна торгівля на ярмарках, кур'єрська доставка, невеликі крафтові крамнички.

Проблема: Робоче місце дуже обмежене (або його взагалі немає, якщо це кур'єр). Носити з собою окремий великий банківський термінал та ноутбук незручно, але приймати картки та фіскалізувати продажі зобов'язує закон.

Рішення: Синхронізація двох застосунків в одному смартфоні - мобільного ПРРО «Cashalot» та банківського додатка-термінала (технологія Tap to Phone від вашого банку).

Як це працює: Смартфон підприємця перетворюється і на касу, і на термінал одночасно. Продавець у застосунку Cashalot додає товар у чек та обирає безготівкову оплату. Cashalot автоматично викликає банківський додаток на цьому ж телефоні. Покупець прикладає свою картку чи гаджет до смартфона продавця. Після успішної оплати Cashalot автоматично завершує фіскалізацію і створює чек у ДПС.

У чому вигода: Максимальна економія на обладнанні - не потрібно купувати чи орендувати жодних додаткових «залізяк». Потрібен лише один сучасний смартфон із NFC-модулем. Каса та банківський термінал завжди у вашій кишені.

Кейс 3: Синхронізація Cashalot та банку на пристрої-терміналі 3в1 — «все в одному» для сучасного роздрібу

Хто клієнт: Невеликі магазини, кафе, міні-пекарні, салони краси, де потрібен професійний підхід, але простір та мобільність мають значення.

Проблема: Клієнти хочуть розраховуватися картками, а закон вимагає видавати фіскальні чеки (бажано паперові, бо багато покупців старшого покоління їх просять). Купувати окремо ПК, банківський термінал та принтер чеків - дорого, та й місця на прилавку обмаль.

Рішення: Мобільний додаток Cashalot, встановлений на банківський POS-термінал 3в1 (на базі Android).

Як це працює: На одному професійному пристрої синхронізовано касовий додаток Cashalot та банківську систему прийому платежів. Касир формує чек на екрані термінала, обирає безготівковий розрахунок - і пристрій миттєво активує функцію прийому картки. Клієнт розраховується, банк підтверджує транзакцію, Cashalot фіскалізує чек у ДПС, а вбудований у термінал принтер одразу друкує паперовий чек для покупця.

У чому вигода: Ідеальний компроміс між мобільністю та функціональністю класичної каси. Один гаджет замінює собою все необхідне обладнання, працює автономно від акумулятора та мобільного інтернету, і при цьому видає звичні покупцям паперові чеки.

Кейс 4: Cashalot на ПК + банківський термінал (USB / Wi-Fi) — надійний стандарт для класичних магазинів

Хто клієнт: Продуктові магазини, магазини одягу та взуття, будівельні чи автомагазини з постійним потоком покупців.

Проблема: Великі обсяги торгівлі, черги в «пікові» години. Якщо касир буде окремо рахувати товар на комп'ютері, а потім вручну набивати суму на банківском терміналі - це суттєво уповільнить обслуговування та призведе до помилок і незадоволення клієнтів.

Рішення: Повнофункціональна програма «Cashalot» на ПК, інтегрована з банківським терміналом через USB-кабель або Wi-Fi.

Як це працює: Касир сканує товари через ПК, у програмі Cashalot підраховується загальна сума. При натисканні кнопки розрахунку карткою, Cashalot сам дає команду підключеному терміналу зняти саме цю суму. Як тільки клієнт розрахувався, термінал звітує програмі, і Cashalot миттєво друкує або надсилає фіскальний чек.

У чому вигода: Висока швидкість обслуговування покупців. Касир зосереджений лише на скануванні товару, а всі фінансові операції та фіскалізація відбуваються автоматично за лічені секунди. Це ідеальне рішення для бізнесу, де час - це гроші.

Підсумок: яке рішення підійде саме вам?

Маєте розмірений потік клієнтів у сфері послуг або медицині та працюєте за ноутбуком? Ваш варіант - СОТА Каса або Cashalot на ПК + термінал по USB/Wi-Fi.

Маєте мобільний бізнес, обмежене місце або бюджет і не потребуєте паперових чеків? Обирайте повну автономність: смартфон із Cashalot + банківський застосунок.

Хочете один професійний та компактний девайс, який сам приймає картки і одразу друкує паперові чеки? Обирайте Cashalot на пристрої 3в1.

Маєте класичний магазин із великою кількістю товарів та чергами? Оптимальний вибір - стабільний Cashalot на ПК + інтегрований банківський термінал.

Автор: Малюк Віктор, провідний спеціаліст ГК «Інтелектуальний сервіс».