Зміни у фіскальних чеках та РРО/ПРРО з 1 березня 2025 року: що потрібно знати?

З 1 березня 2025 року набули чинності зміни у фіскальних чеках та правилах роботи з реєстраторами розрахункових операцій (РРО) та програмними реєстраторами розрахункових операцій (ПРРО). Нижче розглянемо ключові оновлення, що стосуються платіжних терміналів, фіскальних чеків, форм оплати та Z-звітів.

Тлумачення понять «з’єднаний» та «поєднаний» платіжний термінал

Оновлення законодавства передбачає чітке розмежування понять:

• З’єднаний з РРО/ПРРО – це платіжний термінал, який зв’язаний з реєстратором через дротові або бездротові засоби зв’язку та фактично взаємодіє з ним, обмінюючись командами та даними.
• Поєднаний з РРО/ПРРО – це платіжний термінал, який інтегрований з реєстратором в одному пристрої (корпусі) або працює як єдиний програмний комплекс, взаємодіючи з ним через внутрішні команди.

Що змінилося у фіскальних чеках?

Виключені реквізити:

• номер ID картки;
• підпис касира;
• підпис держателя електронного платіжного засобу.

Додано нові реквізити:

• Засіб оплати – відображає спосіб, яким було здійснено розрахунок (готівка, картка, електронні кошти тощо).
• Валюта розрахунку – зазначає валюту, в якій здійснено оплату.
• QR-код із доповненим пошуковим запитом – містить інформацію для швидкої перевірки чека в Системі обліку РРО.
• Код автентифікації повідомлення (MAC) – використовується для підвищення безпеки та автентифікації чека.
• Сума решти – відображає залишок, який повертається покупцеві після оплати.

Нові форми оплати у чеках

Фіскальні чеки тепер деталізують форми оплати:

• Готівка – готівкові кошти.
• Безготівкова оплата – розширений список засобів оплати:
  • картка;
  • оплата через інтернет-еквайринг;
  • платіжні сервіси (LiqPay, Portmone, NovaРay, EasyPay тощо);
  • QR-код;
  • електронні кошти.

Зміни у Z-звітах

Формат денних звітів (Z-звітів) також зазнав змін:

• У блоці «Продаж» тепер відображається загальна сума продажу та підсумки розрахункових операцій у розрізі форм оплати та засобів оплати.
• У блоці «Повернення» вказується загальна сума повернень по видаткових чеках, а також окремі рядки для повернення за формами оплати (готівка, безготівкова).
• Засіб оплати у чеках повернення більше не відображається, згідно з наказом №601. Відповідно, у Z-звітах у блоці «Повернення» також не зазначається спосіб оплати.

Заповнення рядків 12–17 про безготівкову оплату

Рядки 12–17 у фіскальному чеку заповнюються лише у випадку використання платіжного терміналу, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО під час проведення розрахунків електронними платіжними засобами.

При цьому ДПС у категорії 109.18 ресурсу «ЗІР» підкреслює, що на законодавчому рівні не встановлено обов’язку об’єднувати платіжний термінал із РРО/ПРРО під час проведення розрахунків картками.

Що це означає на практиці?

Підприємці можуть здійснювати розрахунки через РРО/ПРРО та окремий POS-термінал без обов’язкового з’єднання чи поєднання між ними. Це дає більше гнучкості у використанні платіжних пристроїв і спрощує їх інтеграцію у бізнес-процеси.

 

Зміни, що набули чинності 1 березня 2025 року, спрямовані на спрощення та модернізацію фіскальних чеків та процесів обліку розрахункових операцій. Важливими оновленнями стали:

• детальніші реквізити чеків,
• чітке визначення понять «з’єднаний» та «поєднаний» платіжний термінал,
• спрощення вимог до обов’язкового об’єднання РРО/ПРРО з платіжним терміналом,
• оновлені форми оплати, що враховують сучасні платіжні сервіси.

Ці зміни дозволяють бізнесу гнучкіше підходити до процесу розрахунків, а споживачам – отримувати більше інформації про свої платежі у зручному форматі.

Автор: Вавілов Володимир, провідний фахівець ГК "Інтелектуальний сервіс"