Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів

Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів

M.E.Doc постійно вдосконалюється, щоб зробити роботу бухгалтерів та відповідальних осіб ще зручнішою.

З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо ваш партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO). 

Мал.1

Навіщо це потрібно?

Щоб відправити електронний документ контрагенту, який не користується програмами для ЕДО: M.E.Doc, СОТА, FREDO, Flydoc, ви можете скористатися функцією - “відправити посилання на документ”. В такому випадку ваш електронний документ буде відправлено у вигляді посилання на електронну пошту вашого контрагента.

Ваш контрагент зможе відкрити цей документ, ознайомитись з ним, погодити, роздрукувати та зберегти файл документа з підписами на комп'ютер. Саме для пошуку електронних адрес контрагентів і з’явилася нова функція «Швидкий пошук» у програмі M.E.Doс. Тепер це питання вирішується миттєво.

Коли можна скористуватися функцією “Швидкий пошук”?

Ця функція доступна у вікні «Вибір адресатів», яке можна побачити у 2 випадках:

1. При відправці документа, якщо контрагент не підключений до ЕДО‑рішень (M.E.Doc, СОТА, FREDO). У такому разі програма запропонує відправити “посилання на документ” контрагенту.

2. На вкладці «Наступні дії», якщо обрана опція “Надіслати посилання на документ”.

Як це працює?

1. У вікні «Вибір адресатів» натискаєте на кнопку «Швидкий пошук» — і програма миттєво знаходить доступні e‑mail контрагента.

Мал.2

2. Знайдені адреси відображаються в захищеному вигляді (наприклад, ex**@gmail.com), аби зберегти конфіденційність.

Мал.3

3. Якщо адрес забагато і вони не вміщаються повністю — з’являється кнопка «ще N…», яке дозволяє розгорнути або сховати весь список.

Мал.4

4. Якщо якісь адреси непотрібні, видаліть їх зі списку натисканням на Х.

Мал.5

5. Після підготовки списку — натискаєте «Відправити».

Мал.6

Мал.7

Важливо! Знайдені адреси не зберігаються в картках контрагентів, оскільки формат показується засекречено — але це не впливає на зручність використання. Ви швидко знайшли потрібну адресу та без зайвих дій надіслали документ! 

Чому це зручно?

  • Швидко й легко. Автоматичне заповнення економить ваш час та зменшує рутину.
  • Інтуїтивно зрозуміло. Інтерфейс логічний і простий у використанні.
  • Безпечно. Конфіденційність даних залишається під контролем.

Висновок:

«Швидкий пошук» — ще один крок у напрямку інтелектуалізації електронного документообігу. Менше ручної роботи, більше продуктивності. 

Якщо вас цікавить більше можливостей M.E.Doc для автоматизації вашого документообігу, звертайтесь до нас на лінію консультації. Наші спеціалісти з радістю поділяться своїм досвідом. 

+380950364004 
+380980364004 
+380730364004

Автор: Кириченко Назар, провідний спеціаліст ГК «Інтелектуальний сервіс».

Чому варто обрати M.E.Doc

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також:

  • 4 днів тому...
    Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів
    З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів».
  • Місяць тому...
    M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
    Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це
  • 2 місяці тому...
    Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
    Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер.
  • 23 днів тому...
    Розблокування податкових накладних 2025. Оновлений функціонал від M.E.Doс
    У практиці бухгалтерів нерідко трапляються ситуації, коли Податкові накладні або Розрахунки коригування не проходять реєстрацію через блокування. Процес їх розблокування часто є тривалим і вимагає постійного контролю за статусами в ЄРПН. Щоб спростити цей процес, у програмі «M.E.Doc» з’явився оновлений функціонал в модулі «Звірка документів з ЄРПН», який допоможе не лише відстежувати стан документів, а й уникнути повторних подань вже розглянутих пояснень.
  • 3 місяці тому...
    Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
    Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу
  • 3 місяці тому...
    "Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
    Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси
  • 8 місяців тому...
    Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
    Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc  допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах
  • 4 місяці тому...
    Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
    Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між
  • 5 місяців тому...
    Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
    Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів.
  • 6 місяців тому...
    Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
    Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите