29 лип. 2025 р.
Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів

M.E.Doc
6 хв.
94
M.E.Doc постійно вдосконалюється, щоб зробити роботу бухгалтерів та відповідальних осіб ще зручнішою.
З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». Тепер надсилати документи стало ще простіше, навіть якщо ваш партнер не користується ЕДО-рішеннями (M.E.Doc, СОТА, FREDO).
Мал.1
Навіщо це потрібно?
Щоб відправити електронний документ контрагенту, який не користується програмами для ЕДО: M.E.Doc, СОТА, FREDO, Flydoc, ви можете скористатися функцією - “відправити посилання на документ”. В такому випадку ваш електронний документ буде відправлено у вигляді посилання на електронну пошту вашого контрагента.
Ваш контрагент зможе відкрити цей документ, ознайомитись з ним, погодити, роздрукувати та зберегти файл документа з підписами на комп'ютер. Саме для пошуку електронних адрес контрагентів і з’явилася нова функція «Швидкий пошук» у програмі M.E.Doс. Тепер це питання вирішується миттєво.
Коли можна скористуватися функцією “Швидкий пошук”?
Ця функція доступна у вікні «Вибір адресатів», яке можна побачити у 2 випадках:
1. При відправці документа, якщо контрагент не підключений до ЕДО‑рішень (M.E.Doc, СОТА, FREDO). У такому разі програма запропонує відправити “посилання на документ” контрагенту.
2. На вкладці «Наступні дії», якщо обрана опція “Надіслати посилання на документ”.
Як це працює?
1. У вікні «Вибір адресатів» натискаєте на кнопку «Швидкий пошук» — і програма миттєво знаходить доступні e‑mail контрагента.
Мал.2
2. Знайдені адреси відображаються в захищеному вигляді (наприклад, ex**@gmail.com), аби зберегти конфіденційність.
Мал.3
3. Якщо адрес забагато і вони не вміщаються повністю — з’являється кнопка «ще N…», яке дозволяє розгорнути або сховати весь список.
Мал.4
4. Якщо якісь адреси непотрібні, видаліть їх зі списку натисканням на Х.
Мал.5
5. Після підготовки списку — натискаєте «Відправити».
Мал.6
Мал.7
Важливо! Знайдені адреси не зберігаються в картках контрагентів, оскільки формат показується засекречено — але це не впливає на зручність використання. Ви швидко знайшли потрібну адресу та без зайвих дій надіслали документ!
Чому це зручно?
- Швидко й легко. Автоматичне заповнення економить ваш час та зменшує рутину.
- Інтуїтивно зрозуміло. Інтерфейс логічний і простий у використанні.
- Безпечно. Конфіденційність даних залишається під контролем.
Висновок:
«Швидкий пошук» — ще один крок у напрямку інтелектуалізації електронного документообігу. Менше ручної роботи, більше продуктивності.
Якщо вас цікавить більше можливостей M.E.Doc для автоматизації вашого документообігу, звертайтесь до нас на лінію консультації. Наші спеціалісти з радістю поділяться своїм досвідом.
+380950364004
+380980364004
+380730364004
Автор: Кириченко Назар, провідний спеціаліст ГК «Інтелектуальний сервіс».

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 4 днів тому...
Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів
З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». - Місяць тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - 2 місяці тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 23 днів тому...
Розблокування податкових накладних 2025. Оновлений функціонал від M.E.Doс
У практиці бухгалтерів нерідко трапляються ситуації, коли Податкові накладні або Розрахунки коригування не проходять реєстрацію через блокування. Процес їх розблокування часто є тривалим і вимагає постійного контролю за статусами в ЄРПН. Щоб спростити цей процес, у програмі «M.E.Doc» з’явився оновлений функціонал в модулі «Звірка документів з ЄРПН», який допоможе не лише відстежувати стан документів, а й уникнути повторних подань вже розглянутих пояснень. - 3 місяці тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - 3 місяці тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 8 місяців тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 4 місяці тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 5 місяців тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - 6 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите