Облік основних засобів у бюджетній установі: інвентаризація без хаосу.

Щороку бухгалтери бюджетних установ стикаються з одним і тим самим викликом — інвентаризацією основних засобів.
Це обов’язкова процедура, передбачена нормативами, але для більшості вона асоціюється не з контролем, а з нескінченними паперами, перевірками та нервами.

Якщо все робити вручну — це дні або навіть тижні роботи, під час яких легко щось упустити: не ту матеріально відповідальну особу, не ту дату, або просто — не той опис. Але сучасні інструменти дозволяють зробити цей процес чітким і прогнозованим.

Важливо, щоб інвентаризація була не хаосом, а системою

У кожній установі на балансі десятки, а інколи й сотні одиниць майна — від комп’ютерів до меблів.
Контролювати все це вручну — майже неможливо. Саме тому автоматизація обліку стає не просто зручністю, а необхідністю.

Система “ISpro” — українське ERP-рішення, яке дозволяє бюджетним установам проводити інвентаризацію швидко, без зайвої плутанини й помилок.

Усе починається з модулю “Облік основних засобів”, де формується “Відомість інвентаризації ОЗ”.

Мал.1

 

Замість ручного заповнення документів — декілька кліків:

• обираєте період перевірки;
• задаєте матеріально відповідальних осіб;
• обираєте рахунок обліку (за потреби);
• система автоматично підтягує дані з обліку.

Мал.2

Мал.3

Мал.4

Мал.5

Які переваги має ISpro та як допомагає провести інвентаризацію без стресу:

1. Формування документів автоматично.
   Інвентаризаційний опис, протокол комісії, акти розбіжностей — усе створюється програмою.
2. Можливість групового формування.
   Система “ISpro” дозволяє сформувати відомості одразу по всіх матеріально відповідальних особах або рахунках обліку — без дублювання роботи.
3. Автоматичні підписи й комісії.
   Достатньо один раз налаштувати склад комісії — і при друці система заповнить усі дані автоматично.
4. Готові друковані форми.
   Ви можете роздрукувати або експортувати звіти у PDF чи Excel одним кліком.

Менше помилок — більше часу.
“ISpro” бере на себе рутинні операції, тому бухгалтер може зосередитися на аналізі, а не на пошуку розбіжностей у таблицях.

Підготовку до інвентаризації можна починати ще влітку — система “ISpro” допоможе перевірити залишки, оновити довідники, уточнити МВО та сформувати попередні звіти.
Коли настане жовтень-листопад, ви вже будете готові до основного етапу — без поспіху, без помилок, з повним контролем над процесом.

Отже можемо резюмувати, що Інвентаризація — це не повинно бути випробуванням для бухгалтера.
Завдяки системі “ISpro” цей процес можна зробити швидким, точним і прозорим. Ви економите години роботи, уникаєте помилок і завжди маєте актуальну картину стану основних засобів.

Якщо Ви ще не користуєтесь модулем "Облік основних засобів" в системі “ISpro”, або не знайомі з усіма можливостями автоматизації інвентаризації — замовляйте безкоштовну демонстрацію. Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для Вашого підприємства за контактними номерами телефону:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс".