Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc

M.E.Doc

4 хв.

1051

Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому.

У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах: txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg. (мал.1)

Мал.1

У документах із вкладеннями можливо:
- вказати суму;
- вказати номер;
- вказати кількість та порядок отримувачів за необхідності (мал.2)

Мал.2

Як створити універсальний документ?
Пройдіть за шляхом: Головне меню - Первинні документи- Реєстр електронних документів - Створити - Універсальний документ. (мал.3)

Мал.3

Відкривається вкладка Універсальний документ. (мал.4)
Заповніть необхідні поля, та натисніть кнопку “Зберегти”або комбінацію клавіш Ctrl+S.

Мал.4

Щоб додати документ натисніть на зелену стрілочку у вікні Вкладення у нижній частині екрану, або натисніть на зелений плюсик на панелі Вкладення у лівій частині вікна. У вікні Відкриття файлу оберіть потрібний документ та натисніть Відкрити. (мал.5)

Мал.5

Назва завантаженого файлу буде відображена на панелі Вкладення. Натиснувши на назву буде відкрито вміст документа у вкладці Універсального документа. (мал. 6)

Мал.6

Передати документ на підпис можна із вкладки Наступні дії - Передати документ на підпис.
Після того, як документ передано на підпис, ви можете додати декількох контрагентів для відправки документа. (мал.7)

За необхідності можна змінювати їх послідовність.
Кожен з отримувачів з свого боку погоджує документ.
Погоджений документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом.
Зверніть увагу! У маршруті обов'язково повинен бути присутній хоча б один отримувач документа!

Коли документ готовий до відправки потрібно із вкладення Наступні дії - Підписати документ - відправити документ.

Подбайте про прийом пошти щоб вчасно отримати інформацію про статус документа.
Якщо у вас залишилися питання чи потрібна допомога, звертайтеся до нас за номерами:

Vodafone: +380950364004
Kyivstar: +380980364004
Lifecell: +380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Авторка: Машталер Міла - провідна фахівчиня ГК "Інтелектуальний сервіс"

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: