Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
Річна інвентаризація — не разовий стрес в жовтні, а процес, який можна зробити прогнозованим і контрольованим, якщо почати ще в Липні та задіяти можливості системи “ISpro”.
Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку.
Липень-cерпень — ідеальний період для того, щоб привести до ладу облік, уточнити відповідальних осіб, перевірити залишки й підготуватись до основного етапу. Якщо підприємство вже використовує систему “ISpro”, цей процес можна значно спростити й автоматизувати.
Що варто перевірити та підготувати в липні
1. Оновити довідники:
-
перевірити актуальність складів, місць зберігання, МВО (матеріально відповідальних осіб).
2. Уточнити відповідальних осіб:
-
замінити звільнених або переведених співробітників;
-
перевірити відповідність об'єктів обліку до поточних МВО.
3. Перевірити залишки:
-
виявити наявність від’ємних або нульових залишків;
-
уточнити рух ТМЦ, особливо внутрішні переміщення;
-
перевірити, чи немає об’єктів, не введених в експлуатацію або не оприбуткованих.
4. Перевірити аналітику:
-
перевірити аналітику по залишкам в картотеці (ДФ, КПКВ, КЕКВ і т.д.).
5. Формування комісій та відомості інвентаризації:
-
створити інвентаризаційну комісію (на прикладі попереднього року);
-
сформувати відомість інвентаризації станом на липень для звірки.
Як же ISpro допомагає в автоматизації інвентаризації
1. Формування інвентаризаційних описів, актів розбіжностей, протоколів комісій — автоматично.
2. Підтягування залишків із модулів "Облік основних засобів" та "Логістика".
3. Експорт документів у PDF або Excel.
4. Автоматична реєстрація інвентаризаційних документів у бухгалтерському обліку.
5. Можливість вивантаження для перевірки вручну, а також збереження електронного архіву.
Мал.1 Відомість інвентаризації в ISpro
Мал.2 Друкована форма Інвентаризаційного опису в ISpro
Підготувавшись до інвентаризації вже в липні, Ви:
- уникнете паніки в жовтні-листопаді під час річної інвентаризації;
- зможете виявити проблеми завчасно;
- значно зекономите час на звірках і оформленні документів;
- отримаєте чітку картину по залишках на дату інвентаризації.
І найголовніше — весь процес можна звести до кількох натискань миші, якщо ваша система вже автоматизована з “ISpro”.
А якщо ще не користуєтесь — саме час!
Якщо Ви ще не користуєтесь модулями "Облік основних засобів" та "Логістика" в системі “ISpro”, або не знайомі з усіма можливостями автоматизації інвентаризації — замовляйте безкоштовну демонстрацію. Наші спеціалісти покажуть, як усе працює на практиці, і допоможуть підібрати оптимальні рішення саме для Вашого підприємства за контактними номерами телефону:
+380950364004
+380980364004
+380730364004
Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- 2 днів тому...
Виключення місяця з розрахунку середнього заробітку, якщо працівник не працював, але отримав премію: нові правила після 18.07.2025
З 18 липня 2025 року повернули норму про виключення повністю невідпрацьованих місяців із розрахунку середньої зарплати. Якщо працівник не відпрацював жодного робочого дня з поважної причини — місяць і всі нарахування в ньому (включно з преміями) не враховуються. У матеріалі пояснюємо нові правила та показуємо, як автоматизувати розрахунок в ISpro. - 22 днів тому...
ISpro для бюджетних медичних установ: комплексна автоматизація обліку та управління
Сучасні медичні заклади бюджетної сфери працюють у складних умовах: постійні зміни законодавства, жорсткі вимоги до фінансової дисципліни, контроль використання коштів та значне навантаження на бухгалтерські служби. Облікова система ISpro забезпечує комплексну автоматизацію бюджетного, бухгалтерського та кадрового обліку, допомагаючи лікарням, КНП і центрам ПМСД працювати прозоро, системно та відповідно до чинних нормативів. У статті розглянемо, як ISpro оптимізує фінансові процеси медичної установи та які переваги отримує заклад після впровадження системи. - 3 місяці тому...
Автоматизація обліку в бюджетних установах: з чого почати?
Бухгалтери бюджетних установ часто зіштовхуються з великим обсягом інформації, складною звітністю та постійними змінами законодавства. Коли робочий день розписаний до хвилини, навіть незначна помилка може обійтися дуже дорого — призвести до втрати часу, зайвих хвилювань і додаткових витрат ресурсів. Саме тому автоматизація обліку — не просто сучасний тренд, а необхідний крок до стабільності, точності та впевненості у своїй роботі. - 4 місяці тому...
Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи. - 3 місяці тому...
Облік основних засобів у бюджетній установі: інвентаризація без хаосу.
Щороку бухгалтери бюджетних установ стикаються з одним і тим самим викликом — інвентаризацією основних засобів. Це обов’язкова процедура, передбачена нормативами, але для більшості вона асоціюється не з контролем, а з нескінченними паперами, перевірками та нервами. - 7 місяців тому...
Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку. - 9 місяців тому...
Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями - Рік тому...
Оновлення у звітності: формування Об'єднаної звітності за січень 2025 в ERP-системі ISpro
Щойно завершився звітний період подачі Об'єднаної звітності за 4 квартал 2024 року, а період подачі звітності за січень 2025 триває до 20 лютого. Раді повідомити користувачів ERP-системи IS Pro, що в програмі вже доступні оновлення для зручного формування щомісячної звітності. - 2 років тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. - Рік тому...
Формування об’єднаної звітності в ERP-системі ISpro
Наразі дуже активно йде подача об’єднаної звітності (оз) за ІІІ квартал 2024 року суб’єктами господарювання. Хочемо нагадати, що за цей звітний період звіт необхідно подати впродовж