8 трав. 2024 р.
Реєстрація податкових накладних в період зміни керівника
M.E.Doc
8 хв.
1209
Майже кожен платник ПДВ стикається з ситуацією, коли потрібно реєструвати податкові накладні або коригування після зміни керівника. Часто виникає питання, як саме та за допомогою підпису якого з керівників податкові накладні або коригування мають бути зареєстровані. У даному кейсі розглянемо найпоширенішу ситуацію.
Портрет клієнта, що звернувся:
- Бухгалтер підприємства
- Підприємство займається оптовою торгівлею різними технічними машинами, устаткованням і послугами з їх обслуговування
- Платник ПДВ
- За підписання та реєстрацію Податкових накладних відповідає лише керівник
- Відбулась зміна Директора
- Кількість податкових накладних більш ніж 100 шт. в місяць
- Користуються програмним забезпеченням M.E.Doc модулі “Звітність” та “Облік ПДВ”
- Мають діючі електронні підписи від АЦСК “Україна” обох директорів та печатки підприємства
Потреба і задача:
Звернувся Клієнт з таким питанням:
“В нас змінюється керівник. До 01.04.24 діє попередній директор, а з 02.04.24 вже буде новий. Що нам потрібно для зміни підписів? Які налаштування здійснити в програмі? Як зареєструвати податкові накладні що були виписані поки діяв попередній керівник, а реєстрація цих податкових припадає на період дії вже нового директора?”
Реалізація/Рішення:
Запропоноване рішення:
Клієнту спочатку запропонували підготувати необхідний перелік документів для отримання підпису на нового директора. Оформити 02.04.24 підпис на нового керівника та зареєструвати його в ДПС.
В Клієнта не було іншої особи, що міг би бути відповідальним за ведення бухгалтерського обліку чи за реєстрацію Податкових накладних під час роботи попереднього і нового керівника. Тому, ми запропонували в програмі M.E.Doc скористатись функціоналом підписання податкових накладних “іншим чинним підписом”. Для вірного підписання документа потрібно буде використовувати підписи попереднього керівника і нового. Зараз детальніше розглянемо, як це рішення реалізовано в програмі M.E.Doc на прикладі задачі від Клієнта. Даний приклад ситуації є найбільш розповсюджений у підприємств платників ПДВ.
Етапи вирішення запиту від клієнта:
- Клієнт підготував документи для отримання підпису на нового директора та 02.04.24 в день призначення він оформив собі підпис. З переліком необхідних документів можна ознайомитись тут.
- В програмі M.E.Doc в картці установи внесли інформацію про нового директора в розділі керівництво (Мал. 1)
Мал. 1
- Завантажили в програму сертифікат нового керівника в реєстрі сертифікатів
- На період реєстрації податкових накладних, що були виписані в перехідний період зміни керівників налаштували комплект підписів з врахуванням вибору обох директорів (Мал. 2). Після завершення реєстрації таких податкових накладних, налаштування можна змінити буде тільки на нового керівника
Мал. 2
- Заключили договір з податковою шляхом реєстрації нового сертифікату підпису керівника в ДПС - відправили “Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетами та цільовими фондами за даними органів ДПС” (J1300204) з програми, підписавши підписом нового директора та печаткою (Мал. 3)
Мал. 3
- В програмі Клієнта вже були створені Податкові накладні, що були виписані поки діяв попередній керівник і ще не пройшли реєстрацію. Для прикладу бухгалтер обрав одну податкову накладну, яку потрібно зареєструвати, щоб побачити як працює необхідний функціонал в програмі. В обраній Податковій накладній посадовою особою вказали попереднього директора, що діяв на день її складання/виписки. Підписали його підписом і відправили на реєстрацію в ДПС
- Отримали квитанцію №1, що документ не прийнято через те, що підписант, попередній керівник вже не є посадовою особою на підприємстві. Далі в цьому відхиленому документі, не копіюючи, натисли вкладку “наступні дії”, обрали “продовжити обробку документа”, “підписати іншим чинним підписом” (Мал. 4), обрали ключ нового вже керівника, що діє на дату реєстрації ПН, підписали і відправили в ДПС. Отримали квитанцію - “Документ прийнято” і Податкова накладна успішно зареєстрована
Мал. 4
Результат:
- Клієнт швидко отримав ключ на нового керівника
- Отримав кваліфіковану допомогу в налаштуванні та роз'ясненні послідовності дій в таких випадках
- Всі податкові накладні, що виписувались в період зміни директора успішно зареєстровані в ЄРПН з допомогою наших продуктових рішень M.E.Doc та підписів АЦСК Україна
Наші телефони:
+380950364004; +380980364004; +380730364004
Автор: Чегашова Ольга - провідний фахівець ГК"Інтелектуальний сервіс".
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 8 днів тому...
M.E.Doc.Інтеграція - зручний інструмент для документообігу на підприємстві!
Сучасна бухгалтерія базується на використанні програмних засобів, які щоденно полегшують та створюють більш ефективні та більш комфортні умови праці. M.E.Doc (Медок) – це - 24 днів тому...
Як встановити програму M.E.Doc
Щодня фахівці ГК “Інтелектуальний сервіс” надають послуги по встановленню та налаштуванню програми M.E.Doc користувачам. Це відбувається при - Місяць тому...
Автоматична обробка документів в M.E.Doc спрощує та прискорює бізнес-процеси
У сучасному бізнес-середовищі, де швидкість та точність обробки документів є критично важливими для ефективної роботи компаній, автоматизація процесів стає необхідною умовою успішного ведення - 5 місяців тому...
Як змінити мінімальну заробітну плату в модулі M.E.Doc "Зарплата" | 2024
В програмі M.E.Doc давно реалізований модуль «Зарплата», який призначений для обліку праці і заробітної плати співробітників різних категорій підприємств. Модуль дозволяє повністю автоматизувати розрахунок заробітної плати на підприємстві. - 7 місяців тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - 4 місяці тому...
Створення податкових накладних на основі фіскальних чеків у M.E.Doc
Розповідаємо про новий модуль програми M.E.Doc “Створення податкових накладних на основі чеків” - 7 місяців тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 4 місяці тому...
Якщо податкова накладна з таким номером вже зареєстрована
Кожен платник ПДВ стикався з різними ситуаціями, коли податкова накладна або розрахунок коригування не реєструється та й у квитанціях від ДПС причини можуть бути вказані різні. В даному кейсі ми розглянемо одну з таких причин та рекомендації щодо виправлення для успішної реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних. - 5 місяців тому...
Як налаштувати користувача в програмі M.E.Doc
Багатофункціональність програми M.E.Doc дозволяє налаштовувати різні доступи до модулів та інших розділів, та надає змогу спростити та оптимізувати роботу користувачів. - 10 місяців тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”?